Le Vendredi 28 septembre 2012, à 21 H 00, les membres de l’association Utopiks Loustiks se sont réunis en assemblée générale au siège de l’association au N°23 rue des Halles, 56000 Vannes.

Sont présentes les personnes suivantes :

Antoine Lemonnier, président, Malestroit

Julien Daniélo, secrétaire, Vannes

Carmen Arhuero, trésorière, Arradon

Soizic Lahonda, secrétaire-adjointe, Malestroit

Cécile Baranger, Vannes

Anne Le Gac, Vannes

Marie-Amélie Macé, Vannes

Catherine Morio, Vannes

Anne et Jean-Michel Philippe, Baden

Bérénice Thivet, Vannes

Arnaud Pennuen, Vannes

Chloé Lemaçon, Madagascar (Par Skype)

Sont excusés :

Jean-Luc Le Parc

Francis Lemaçon

Jérémy Carel

Isabelle Billet

Sabrina Pourchasse

Il est désigné en tant que président de séance M. Antoine Lemonnier

Il est désigné en tant que secrétaire de séance Mme Soizic Lahonda

1°/ Prévisionnel 2012/2013

Le président et le secrétaire exposent le prévisionnel réalisé par Utopiks Loustiks Madagascar et les besoins pour 2012-2013.

L’achat du terrain et la construction du nouveau centre sont estimés à 4016 euros, la construction du coin cuisine/cantine est estimé à 550 euros, la construction du coin bibliothèque est estimé à 450 euros, La papeterie et les fournitures scolaires sont estimées à 40 euros, l’ameublement de la structure scolaire est estimé à 303 euros, les fournitures d’hygiène sont estimées à 66 euros, le transport des intervenants est estimé à 300 euros, le fonctionnement de la cantine pour une année pour 34 enfants est estimé à 2068 euros, le salaire du gardien est estimé à 400 euros. Le total est évalué à 10128 euros. La Marche de solidarité réalisée en France en juin 2012 permet de couvrir tous les frais de fonctionnement de la cantine. Utopiks Loustiks Madagascar compte sur les efforts d’Utopiks Loustiks France pour rapporter en 2012-2013 environ 5000 euros ou plus, Madagascar compte également sur le projet Ulele pour rapporter de l’argent (2550 euros), nous en reparlerons plus bas. A cela il faut rajouter le partenariat de la Casa Flops (250 euros) et les dons des touristes de Nosy-Be (400 euros). La recette des produits est évaluée à 11 662 euros.

C’est pourquoi Utopiks Loustiks France décide d’exposer les projets suivants :

2°/ Achat d’un terrain

Le secrétaire, Julien Danielo prend la parole et nous présente un projet de souscription en vue d’acheter un terrain dont l’association Utopiks Loustiks Madagascar serait propriétaire. Cela fait plus d’un an, à Vannes, que notre association Utopiks Loustiks a été créée et que, grâce à la générosité de chacun nous avons pu ouvrir un centre ludo-éducatif à Nosy-Be (Madagascar) en faveur des enfants pauvres non-scolarisés. A son ouverture, en avril dernier, même si l’association possédait tout le matériel nécessaire à cette entreprise, il manquait un terrain et un local dont UTOPIKS LOUSTIKS serait pleinement propriétaire. Pendant un trimestre Utopiks Loustiks s’est alors installé dans une structure inoccupée en bordure de mer à Andilana prêtée par une entreprise locale. Fort de son succès en cette fin d’année scolaire, le centre comptait une trentaine d’élèves assidus âgés entre 5 et 12 ans. La rentrée 2012-2013 aura lieu mi-octobre et nous souhaitons acquérir au plus vite un terrain afin de construire le bâtiment. Nous disposerons pendant ce temps d’une structure jusqu’à la prochaine saison des pluies en janvier prochain. Notre bénévole présente sur place, Chloé Lemaçon se charge des démarches administratives et financières à Nosy-Be.

C’est pourquoi nous vous proposons de soutenir UTOPIKS LOUSTIKS FRANCE dans sa démarche de construction d’un centre ludo-éducatif à Madagascar en permettant à l’association UTOPIKS LOUSTIKS MADAGASCAR de devenir propriétaire de son terrain. Le coût global (terrain + administratif) est de 2100 euros. La superficie est de 600 M² environ, soit 3,50 euros du M².

Nous faisons donc appel à votre générosité en achetant autant de mètres carrés que vous voudrez, ex  :

1m² = 3,50 euros

5m²= 17,50 euros

6m²= 21 euros

10 m²= 35 euros

Plusieurs feuilles expliquant notre démarche, signées par le président et tamponnées Utopiks Loustiks ont donc été distribuées aux adhérents et intervenants en vue d’obtenir des parrainages. La partie supérieure devra rester en possession du donateur et servira de justificatif, l’adhérent devra y ajouter la mention : « reçu la somme de … de la part de M. ou Mme ….. en date du …/…/2012 » Le coupon détachable située dans la partie inférieure sera conservé par l’association. Les adhérents et intervenants présents à l’assemblée générale devront remettre au secrétaire les sommes et les coupons avant le 12 novembre 2012.

Le projet est adopté à l’unanimité.

4°/ Fournitures scolaires

Le président donne la parole à Marie-Amélie Macé, professeur de français dans un collège de Ploërmel (Morbihan). Marie-Amélie propose d’organiser une collecte de matériel auprès des élèves de son collège. Arnaud Pennuen, ancien bénévole à Nosy-Be intervient alors et expose les besoins du centre Utopiks Loustiks consistant en matériel de loisirs, livres de lecture, papiers, crayons, feutres Velleda mais surtout pas de manuels scolaires. Si le projet est adopté par le collège de Marie-Amélie Macé, le matériel récupéré sera stocké à Trédion pour être expédié en container et ceci avant le mois de juin 2013. Autre solution d’envoi, le matériel pourra être expédié via les personnes qui se rendront sur place à Nosy-Be. 

Le projet reçoit le soutien des membres présents.

5°/ Le Raid du Golfe 2013

            Jean-Michel Philippe, qui avait participé au Raid du Golfe 2012 et avait rapporté à l’association 705 euros renouvellera son exploit le dernier week-end de juin 2013. Le but est de calquer son projet sur la Marche de solidarité de Saint-François-Xavier en trouvant des parrains. Ces derniers s’engageront à verser une somme d’argent fixe pour chaque kilomètre parcouru. Jean-Michel a relayé l’information auprès de deux de ses amis lesquels souhaitent faire de même. L’équipe de coureurs s’engagent alors à activer leur réseau dès janvier 2013, l’objectif étant de récolter 2000 euros environ.

Le projet reçoit le soutien des membres présents.

6°/ Le système du Crowdfunding : Ulele et Octopousse

Le secrétaire prend la parole et définie le crowdfunding : Le Crowdfunding est une approche permettant le financement de projets en faisant appel à un grand nombre de personnes ordinaires (internautes, réseaux de contact, amis, etc.) pour faire de petits investissements. Une fois cumulés, ces investissements permettront de financer des projets qui auraient potentiellement eu de la difficulté à recevoir un financement traditionnel (banques, investisseurs, etc.). Grâce aux réseaux sociaux et aux communautés en ligne, il devient aujourd'hui facile et peu coûteux de rejoindre un grand nombre de personnes potentiellement intéressées à soutenir des projets.

L'approche reçoit actuellement l'attention du public, en particulier des producteurs de cinéma indépendant. Toutefois, le principe de faire appel à un grand nombre de personnes pour faire de petits investissements (ou dons) existe depuis longtemps, notamment dans le domaine caritatif.

Deux enseignants malgaches, Hanitra et Silver, ont travaillé bénévolement à nos côtés d'avril à juillet 2012. Si le centre peut fonctionner, c'est aussi en grande partie grâce à eux.

Aujourd'hui, suite aux investissements que nous devons engager pour être libres et indépendants, il nous est difficile de leur proposer un salaire décent et largement mérité par leur fonction et leurs responsabilités dans ce projet.

Nous voulons aussi que le centre dispose d'une pièce bibliothèque/lecture, car nous possédons déjà un fond important de livres. Il serait tellement dommage que tous ces livres restent encore dans des cartons pendant un an ! En contrepartie Chloé propose pour 20 € de dons ou + : 10 cartes de vœux de l'association0 . Pour 50 € de dons ou + : 10 cartes de vœux et 1 calendrier. Pour 100 € de dons ou + : 2 nuits offertes à La Casa Flops, un lot de 20 cartes de vœux de l'association et 1 calendrier. Le projet n’est pour l’instant pas mis en ligne et attend encore de possibles modifications.

L’assemblée présente, propose alors d’autres produits en guise de récompense issus de l’artisanat ou de l’agriculture malgache, tels la vanille, la vannerie,…

A partir de la mise en ligne du projet, l’association dispose de 60 jours pour réunir les fonds, c’est pourquoi il est impératif d’envoyer le lien à tous nos contacts afin d’appeler aux dons. Si le projet n’arrive pas à atteindre la somme demandée au bout des 60 jours, les dons sont intégralement remboursés.

Les adhérents n’attendent plus que le coup d’envoi du projet.

Le président donne alors la parole à Catherine Morio afin de nous présenter la plate-forme Octopousse. Il s’agit d’un site breton construit sur les mêmes principes qu’Ulele. Octopousse est particulièrement sensibilisé en faveur des projets humanitaires et a été créé en 2011. 64 projets ont déjà aboutis. Signalons qu’Octopousse tout comme Ulele retient une commission de 7 % sur les fonds récoltés. Il est décidé de ne pas engager les deux plateformes en même temps, et d’attendre plutôt l’hiver 2013 avant de lancer un projet de financement.

7°/ Lettre au Conseil Général du Morbihan

Le président expose le courrier qui sera prochainement adressé à Monsieur Goulard, président du Conseil Général du Morbihan afin d’obtenir une subvention pour l’année 2013.

8°/ Divers

Le secrétaire Julien Danielo fait le point sur les adhésions. La trésorière Carmen Arhuero fait le point sur le compte d’Utopiks Loustiks France atteignant au 31 août 2012 la somme de 11429,02 euros. La trésorière déclare également avoir effectué les démarches afin de proposer aux adhérents et aux donateurs un prélèvement automatique mensuel ou trimestriel, à ce jour nous attendons la réponse de la banque.

9°/ Diaporama

Arnaud Pennuen, bénévole pendant un an à Nosy-Be nous commente sur grand écran, les photos et vidéos du centre pendant le dernier trimestre de l’année scolaire 2011-2012.

10°/ En direct avec Madagascar

A 23 H 00, Chloé Lemaçon par le biais de Skype intervient en vidéoconférence et nous fait le point de la situation à Madagascar.

 A 01 H 00 du matin plus personne ne demandant la parole, le président lève la séance.

Le président                                                                                       Le secrétaire

Nous avions demandé à Lita, un jeune père de famille du village, de nous dire combien d'enfants vivaient au village.

Voici le cahier qu'il nous a remis avant notre départ, en avril 2011: